Kormányzati munkakör: Assistant City Manager



Kormányzati munkakör: Assistant City Manager

Az asszisztens városi vezetők kritikus vezető pozíciókat töltenek be a városi önkormányzatokban Támogatják a várost a város vezetésében. Ezek a kritikus kapcsolat a városvezető és az osztályvezetők között. Egy asszisztens városvezető elsősorban szervezeti kérdésekre koncentrál, így a városvezető többet tud összpontosítani a külső kérdésekre. Mindkét pozíciónak meg kell tartania a belső és a külső szem előtt tartott döntések során.

A tanács-menedzser kormányzati formában, asszisztens városvezetők beszámolnak a városvezetőnek. Mivel az erőteljes polgármesteri hivatalban nincs városvezető, nincs asszisztens városvezető. Egy hasonló pozíció egy erős polgármester városban a helyettes polgármester. A polgármester az erõs polgármester város vezérigazgatója.

A kisvárosokban az asszisztens városvezetője a szervezet második legmagasabb rangú alkalmazottja. A nagyobb városokban a szervezetnek több asszisztens városi vezetői pozíciója lehet. Lehet, hogy egy helyettes városvezető is elhagyja a többi asszisztens városi vezetőt. A helyettes városvezető lehet az első a sok közül, vagy felügyelheti az asszisztens városvezetőket. Mindez attól függ, hogy a városi vezető hogyan szervezi meg a városi személyzetet.

Kiválasztási folyamat

Az asszisztens városi vezetői pozíciókra pályázók a szokásos kormányzati bérbeadási folyamaton mennek keresztül. A fejvadászcégek általában nem használatosak. A városok szerződést kötöttek a fejvadászcégekkel a városvezetővel és a magasan képzett osztályvezető pozíciókkal, mint a rendőrfőnök és a tűzvezető.

Ha az eljárás a várostervező-jelöltekhez képest eltér a többi város kérelmezőjétől, az az interjú panel összetétele. A városi ügyvezető kérhetett bárminemű embert, hogy szolgáljon egy panel interjúban - polgármester, városi tanácstag, iskolavezető, megyei biztos, városi osztályvezető vagy városvezető egy szomszédos városból. Mindez attól függ, hogy milyen pozíciókat elfoglaló emberek helyi politikája és készségei vannak, akik jelentős kapcsolatot tartanak az újonnan bérelt asszisztens városvezetővel.

Oktatás és tapasztalat

Az asszisztens városi vezetőknek fokozattal kell rendelkezniük, és jelentős tapasztalattal kell rendelkezniük a városi önkormányzatokban. Ennek a tapasztalatnak fokozatosan felelősségteljesnek kell lennie, ami azt jelentené, hogy a jelöltnek több vezetői pozíciót kellett volna betöltenie a szervezeti ábrán. Ez a tapasztalat azt mutatja, hogy a jelöltnek széles körű ismerete van a városi önkormányzatokról és az állami és a szövetségi kormány munkatapasztalatairól.

A városok előnyben részesítik a jelöltet, hogy rendelkezik közigazgatási diplomával, de erre nincs szükség. Az MPA fokozatot mutatja a városok, hogy a jelölt hajlandó erőfeszítéseket tenni a munkán kívül, hogy további hitelesítő adatokat szerezzen.

A karrierjük későbbi szakaszaiban lévő pályázók választhatják, hogy megkapják a minősített közigazgatási igazolványt. A CPM kevesebb időt és erőfeszítést igényel, mint egy MPA, de a városok még mindig értékelik.

Feladatok

Egy asszisztens városvezető felügyeli az osztályvezetők csoportját. Általában az asszisztens városvezető hatáskörébe tartozó szervezeti egységek hasonlóak. Például egy asszisztens városvezető felügyelheti a közbiztonsági osztályokat, mint például a tűzoltóság, a rendőrség és a kódfenntartás, illetve a közművek munkatársai, például a közlekedés, a közművek és a parkok.

A többi szervezeti vezetőhöz hasonlóan, egy asszisztens városvezető mindig kommunikál. A városi vezető tájékoztatása a jelenlegi vagy felmerülő problémákról, az osztályvezetők irányításáról vagy más kormányzati szervekkel való együttműködésről, egy asszisztens városvezető közli a szükséges információkat az alárendelt személyekkel, felettesekkel és társaikkal. Szintén segítséget nyújthat egy asszisztens városvezetőnek, hogy előadást tartson a városi tanács és más városi tanács előtt.

A költségvetés és a stratégiai tervezési folyamatok során az asszisztens városvezetők várhatóan hozzájárulnak. Nem csak ajánlásokat adnak a felügyeletük alatt álló részlegekre, hanem segítik a városi tanácsot és városi tanácsot a tágabb kérdésekben.

Mivel a városvezetőnek nincs ideje felügyelni egyetlen projektet sem, a városvezető gyakran átruházza ezeket a felelősségeket egy nagyvárosi projektvezető városvezetőjének. Amikor egy asszisztens városvezető vezet projektet, fontos kérdés. Ellenkező esetben a szervezeti ábrán lejjebb lévő személy vezetne.

Az asszisztens városvezetők gyakran más kormányhivatalok személyzetének kapcsolattartási pontjai. Amikor az iskolai körzetek, megyék és az állami és szövetségi ügynökségek valamit a városoktól igényelnek, akkor a városvezetővel vagy a nyilvánosság tájékoztatásával foglalkozó tisztviselővel megkezdhetik vizsgálataikat, de ha a probléma folyamatos figyelmet igényel, az asszisztens városvezetője vagy osztályvezetője általában érintkezés.

Kereset

A városi vezetők fizetéséhez hasonlóan az asszisztens városvezetők fizetése nagymértékben függ a város méretétől. A pályázók elvárják, hogy valahol keresniük kell a városi vezetők és a tanárok között. Ha más városvezető asszisztens is van a városban, valószínűleg nagyon hasonló fizetést kapnak, ha nem pontosan ugyanolyan összegű.