Fontos tények, amelyekről tudnia kell egy készpénzes üzletet



Fontos tények, amelyekről tudnia kell egy készpénzes üzletet

A készpénzes üzlet olyan vállalkozás, amely elsősorban készpénzes tranzakciókkal foglalkozik. Például az éttermek rendszeresen készpénztek, mint a bárok és más élelmiszer-ipari létesítmények. Egy másik típusú készpénzes üzlet az "alkalmi" üzlet, például a bolhapiac vagy a mezőgazdasági termelő piaci értékesítője. Ezek a vállalkozások olyan területeken működnek, ahol a hitel- vagy betéti kártyák kezelése nehéz (bár sok szabadtéri piacon a kártyák).

A készpénzes üzlet is készpénzt használhat a kifizetések, az értékesítők vagy a munkavállalók számára. Vannak előnyök és hátrányok a készpénz elfogadásához és a készpénzben való fizetéshez egy kisvállalkozásban.

A pénzforgalmazók jogiak?

A készpénz elfogadása és a készpénzes fizetés törvényes. Az adók elkerülésére irányuló készpénzes tranzakciók nem jogiek. Az IRS aktívan folytatja azokat a vállalkozásokat, akik aluljelentik a jövedelmet és fizetnek készpénzt, hogy elkerüljék a bérszámfejtéseket és egyéb adóbevallásokat és fizetéseket.

Elfogadom a készpénzes kifizetéseket?

De vannak problémák a készpénzes fizetés elfogadásával

  • Sokan nem hordanak sok pénzt velük. Különösen a fiatalabb vásárlók gyakran nem tesznek pénzt. Ha nem fogadja el bankkártyáit, még egy csésze kávéért is kockáztathatja az eladást.
  • A készpénz elfogadása azt jelenti, hogy készpénzre van szükség a változtatáshoz, és sok készpénz áll rendelkezésre biztonsági kockázattal.
  • Az ügyfelek hitelkártyával történő fizetése lehetővé teszi számukra, hogy többet vásároljanak, növelve nyereségét.
  • Nagy összegű, 10.000 dolláros készpénzes tranzakció egyetlen tranzakcióhoz vagy kapcsolódó tranzakciókhoz szükségessé teszi a tranzakció jelentését az IRS-hez. Erre a célra használja a 8300-as nyomtatványt.

    További előnyök és hátrányok

    A kisvállalkozói közigazgatásnak van néhány megjegyzése a készpénzben történő fizetés elfogadásának előnyeiről és hátrányairól. A készpénz átvételének előnyei (a Small Business Administration által részletezettek szerint) a következők:

    • Azonnal megkapja a fizetést; nincs várakozás a feldolgozásra vagy a kártyás tranzakcióra, amely megjelenik a fiókjában
    • Nem kell aggódnia a csalás, a visszadobás vagy az NSF-ellenőrzések vagy hamis hitel- / bankkártyák miatt. Nem kell szóváltás azzal a céllal, hogy pénzt keresjen azoktól az emberektől, akiknek a kifizetései nem tisztítják a bankot.
    • Nincs kártyafizetési díja, ami csökkenti az egyes tranzakciók nettó nyereségét. Ezek a díjak különösen nehézkesek, ha a tranzakció kicsi.

    Nem hagyományos helyszínek

    A bolhapiacokon, a kézműves vásárokon, a mezőgazdasági termelők piacán, az utcai vásárokon és a művészeti kiállításokon, valamint más szabadtéri és halhatatlan helyszíneken a kereskedők hagyományosan elfogadták a tranzakciók készpénzét. De a hordozható értékesítési (POS) gépek megjelenése lehetővé tette, hogy akár a legközvetlenebb tranzakciókat is hitel- vagy betéti kártyával lehessen elvégezni. A készpénzben történő fizetés elfogadása manapság egyre kevésbé szükséges. Ha elfogadja a készpénzt az egyik ilyen vállalkozásnál, mindenképpen dokumentálja az összes készpénz értékesítést.

    Ügyfelek hitelkártya nélkül

    Microbilt szerint az amerikaiak egy része, különösen a fiatalabbak, "unbanked" vagy "underbanked". Ha ezeknek az egyéneknek lehetőségük van készpénzes fizetésre, növelik annak valószínűségét, hogy folytatják tevékenységüket. A hitel / betéti kártyák másik alternatívája az olyan új készpénzállomások, mint a "PayNearMe", amelyek lehetővé teszik fizetés készpénzben egy közeli fizetős állomáson.

    Tranzakciók elszámolása

    Minden üzleti tranzakciót fel kell jegyezni, és az összes bevételt, beleértve a pénzbevételt is, jelenteni kell az IRS-nek, és ezen jövedelem után adót kell fizetni. Ha vállalkozása pénzt fizet fizetni árukért vagy szolgáltatásokért, akkor van valamilyen módja annak, hogy rögzítse a készpénzes fizetést. Az utalvány vagy készpénz-átvételi jegyzet egyfajta rekord, amelyet használhat. A helyi irodai áruházban megtalálja az utalványok vagy a készpénz átvételi jegyek könyvét.

    Jó dolog a készpénzes kifizetések nyilvántartása. A több költséggel járó ügyletek dokumentálása növeli az üzleti költségeket levonva, és csökkenti üzleti nettó jövedelmét adózási célokra. Ezek a kifizetések az üzleti költségek, és levonhatók az üzleti adóbevalláson, de csak akkor, ha rögzítetted őket. Még a kicsi befizetések is befogadhatók egy kis készpénzes rendszerrel.

    Munkavállalók fizetése

    Az alkalmazottak vagy a független vállalkozók kifizetése készpénzben nem illegális, de a bérszámfejtési tranzakciókat, mint mások, fel kell jegyezni. Tilos a bérszámfejtés bejelentése és fizetése. A munkáltatói társadalombiztosítási jövedelem bejelentésének elmulasztása pedig nyugdíjba vonul. További információ a készpénz kifizetéséről a munkavállalók és a független vállalkozók számára.

    Készpénzes vállalkozások és az IRS

    A készpénzes vállalkozásokkal kapcsolatos egyik legnagyobb probléma az IRS bevétele. A készpénzes vállalkozás, amely évek óta veszteséges veszteségről számol be, az IRS auditellenőrzés alá eshet. Az IRS iparági átlagokat és referenciaértékeket alkalmaz, hogy olyan jövedelmű vállalkozásokat keressen, amelyek az átlagok alá esnek. Az IRS auditjai az aluljelentett bevételekre összpontosítanak, és nehéz negatív okmányokat dokumentálni. Hogyan bizonyítja az IRS-nek, hogy nem vett be készpénzt az üzletében ?.

    Bár a kisvállalkozásoknak bizonyos előnyökkel jár, hogy elfogadják és készpénzben fizetnek, ezeket a készpénzes tranzakciókat dokumentálni kell. A fent tárgyalt kérdéseken túl a készpénzes üzlet értékesítése nehézkes lehet, mivel az ügyfélbázis és a fizetési kötelezettségek értéke nem mérhető.

    A jelen cikkben és ezen az oldalon szereplő információk általánosak, és nem adó- vagy jogi tanácsadásra szolgálnak. Semmi ebben a cikkben nem feltételezhető, hogy tanácsot ad a vállalkozás tulajdonosainak, hogy elkerüljék az adókat azáltal, hogy elfogadják vagy készpénzben fizetnek. Beszélje meg adótanácsadójával, mielőtt olyan üzleti döntéseket hozna, amelyek befolyásolhatják az adókat vagy jogi problémákat.