Prediktív és nem reaktív kezelés



Jó menedzsment - Prediktív vagy reaktív

Sok vezető úgy véli, hogy feladata az, hogy megoldja a felmerülő problémákat. Bár ez igaz, csak a munka kisebb része. Ennél is fontosabb, hogy a menedzser feladata a problémák megakadályozása. Ez a különbség a reaktív menedzsment, amely megoldja a problémákat, ahogy előfordulnak, és a prediktív menedzsment, amely megakadályozza, hogy sok probléma keletkezzen az első helyen.

Reaktív kezelés

A reaktív menedzsment a problémákkal foglalkozik, ahogy jönnek létre. Ez egy olyan vezetési stílus, amelyet nagyra becsülnek annak a képességének, hogy gyorsan visszaadja az erőforrásokat a termelésbe, függetlenül attól, hogy ezek az erőforrások gépek vagy emberek. Ha jó a reaktív irányításban, akkor:

  • Döntő és gyors cselekvésre képes,
  • Képes megtalálni az események legfőbb okát,
  • Kreatív és képes megoldani számos megoldást,
  • Innovatív és képes új utakat találni a problémák megoldására, és
  • Nyugodt és kontroll a "válság" közepén.

Valaki, aki jó a reaktív irányításban, nyugodt maradhat, gyorsan elemezheti a problémát, és megtalálhatja a kiváltó okát. Ahelyett, hogy eltévednének a tünetekben, képesek felfogni sok lehetséges megoldást, néhány bizonyított és valami új, és kiválasztják a legjobb választást. Ugyanilyen gyors a megoldás megoldása a probléma megoldására.

A reaktív menedzsment-stílus nyilvánvalóan egy kívánatos skill-készlet a menedzser számára. Gyorsan megoldja a problémákat, képesek arra, hogy az embereket és / vagy a gépet gyorsan visszaállítsa a munka és a produktív újra. Ez azonban nem a legjobb stílus. A vezetőknek a prediktív menedzsment képességük javítására kell összpontosítaniuk.

Prediktív kezelés

A prediktív menedzsment a reaktív irányítást igénylő problémák számának csökkentésére koncentrál. Minél több problémát lehet megelőzni a prediktív irányítással, annál kevesebb problémát kell megoldani a reaktív irányítás révén. Ha jó a prediktív kezelésben, akkor:

  • Gondos és analitikus,
  • Nem valószínű, hogy üldözi az aktuális pánikot,
  • Tudatosabb a fontosabb, mint a pusztán sürgető kérdések,
  • Képes azonosítani a hibák adatainak és mintáinak mintáit,
  • Többre koncentrálódtak a "miért" valamit tévedtek, nem pedig "mi" lehet tenni a javításhoz, és
  • Képes a nagy képet szem előtt tartani, amikor a részleteken keresztül dolgozik.

Valaki, aki jó a prediktív irányításban, eléggé elválik, hogy képes azonosítani azokat a körülményeket, amelyek bizonyos problémákhoz vezetnek, és végrehajthatnak eljárásokat a problémák csökkentésére vagy megszüntetésére. Ahelyett, hogy aggódnának az azonnali probléma miatt, képesek a jelenlegi viszonyokat a korábbi információkhoz kapcsolni és megjósolni, hogy mikor merülhetnek fel problémák.

A prediktív vezetési stílus a menedzser számára fontos képesség. Minél több problémát lehet megelőzni a prediktív irányítással, annál kevesebb erőforrást kell fordítani arra, hogy reagáljon a felmerült problémákra. A prediktív menedzsment nem helyettesíti a reaktív irányítást, de csökkenti annak szükségességét.

Jobb lesz a prediktív menedzsmentben

Hogyan javul a menedzser a prediktív kezelésben? A legjobb módszer a gyakorlat. Fokozza a napi előrejelzést a prediktív irányításra és a fent felsorolt ​​készségek fejlesztésére. Íme egy példa a prediktív irányítási viselkedések gyakorlására, hogy jobban meg tudjunk birkózni.

  • Ütemezzen össze egy találkozót magával, hogy fél órát zárhasson le. Zárd be az ajtót. Állítsa be a telefont a do-not-disturb állapotban. Kapcsolja ki mobiltelefonját és személyhívóját.
  • Válassza ki azt a problémát, amely a legnagyobb fejfájást okozta szervezetének. Akkor engedje meg magának, hogy csak gondoljon rá.
    • Mikor történt utoljára?
    • Mi okozta ezt?
    • Milyen figyelmeztetésekkel vagy mutatókkal volt mielőtt történt?
    • Mit tettünk, hogy megjavítsuk?
    • Mit tehettünk volna megakadályozni?
    • Mit tehetek most, hogy csökkentse annak esélyét, hogy újra megtörténjen?
  • Kezdje figyelni a fent említett figyelmeztető jelzéseket.
  • Ha ezek a jelek következnek, akkor alkalmazza az előző megoldást, mielőtt a probléma nagy lesz. Értékelje az eredményeket és szükség szerint módosítsa.

Minél többet gyakorol a prediktív menedzsmentnél, annál jobb lesz az. Még mindig szüksége lesz a reaktív menedzsmentre, de nem annyira. Az erőforrásait inkább a dolgok készítésénél fogják használni, mint a problémák megoldásánál, és több időbe telik elgondolni, és megakadályozni több problémát.