Kormányzati állásprofil: Városi Pénzügyi Igazgató



Mit csinál egy város pénzügyi igazgatója?

A pénzügyminiszterek széles körű önkormányzati hatáskörrel rendelkeznek. Főkönyvelőként a pénzügyi igazgató elősegíti az átláthatóságot, a hatékonyságot és az elszámoltathatóságot. Míg a pénzügyminiszterek csak a különböző városi szervezeti egységek alapvető megértését élvezhetik, pénzügyeik felbecsülhetetlen értékűek annak biztosításában, hogy a polgárok a lehető legtöbbet hozhassák ki adótartozásukból és igazolják. A számok túlmutatnak a retorikánál, bizonyítva, hogy az adópénzt összegyűjtik és a közvélemény érdekeinek megfelelően tölti el.

A városi ügyvédekhez hasonlóan a pénzügyminiszterek részt vesznek minden más városi osztály munkájában. Mivel a pénzügyminisztériumok mindenkihez érintenek, a pénzügyminiszter rendszerint a városvezetőnek, mintsem asszisztens városvezetőnek, hanem más osztályvezetőknek is beszámol. A városi munkatársak minden akcióban meg kell győződniük arról, hogy a jogi és pénzügyi perspektívából jó dolgokról van szó.

Ha az állami munkatársak további 20 munkatársat akarnak felvenni a szemétgyűjtéshez, a pénzügyi igazgató írja meg a költségbecslést és az igazolást. Ha a parkok és a kikapcsolódási igazgató szeretné felvenni a díjat egy futballpálya fenntartására, akkor a pénzügyminiszter segít a bevételi vetületben.

A pénzügyminiszterek szükségszerűen bejutnak más szervezeti egységek üzletébe, és gyorsan megismerik az összes városi funkciót. Ezáltal a veterán pénzügyi igazgatók alkalmasak a városi vezetői pozíciókba való előléptetésre.

A kiválasztási folyamat

A pénzügyminisztereket a szokásos kormányzati bérbeadási eljárással választják ki. Mivel a pénzügyminiszterek könnyű hozzáférést biztosítanak a pénzügyekhez és a város pénzügyi információs rendszereihez, a városok általában széles körű hátteret és referenciaellenőrzéseket végeznek a döntőbe. Csakis értelme van, hogy a felelős pénzügyi kontrollokért felelős főosztály vezetője megbízhatónak bizonyul.

Az oktatás és a tapasztalat lesz szüksége

A pénzügyminisztereknek számviteli és pénzügyi képzésben kell részesülniük. Legalábbis meg kell adni a főiskolai diplomát egy megfelelő területen. Sokan mesterképzésben részesülnek számvitelen és könyvvizsgálók.

A pénzügyminiszter pozíciót betöltő tagoknak jelentős számviteli tapasztalattal kell rendelkezniük, lehetőleg a városi önkormányzatokban. Több éves vezetői tapasztalattal is rendelkezniük kell.

Mit fogsz csinálni

A pénzügyminiszter felügyeli a pénzügyminisztérium munkatársait. Közép- és nagyvárosokban egy vagy több vezetési réteg kerül a pénzügyi igazgató felügyelete alá. A pénzügyminisztériumi feladatokat gyakran olyan feladatokkal osztják fel, mint a költségvetés, bevételgyűjtés, követelésfeldolgozás, bérszámfejtés és pénzügyi beszámolás. A személyzet kommunikál egymással, mert minden munkájuk végül a város éves pénzügyi beszámolójához, valamint az év során készített egyéb rutin és ad hoc jelentésekhez vezet.

A pénzügyi igazgató végül felelős a város pénzügyi adatainak megőrzéséért. Nem csak a számok pontosaknak kell lenniük, hanem érthetőnek is kell lenniük. Amikor a pénzügyminisztérium jelentéseket készít, azokat meg kell magyarázni. A pénzügyi igazgató gondoskodik arról, hogy a magyarázó szöveg, táblázatok, táblázatok és lábjegyzetek ésszerűek legyenek az anyagi háttér nélkül. A városi tanács előadásainak világosnak és tömörnek kell lenniük.

A kormányoknak meg kell felelniük a Kormányzati Számviteli Standard Testület által meghatározott általánosan elfogadott számviteli elveknek. A pénzügyminiszterek biztosítják, hogy városaik követik a GASB szabványait. A pénzügyminisztérium politikái segítenek a városnak ezt megtenni. A készpénz kezelésével vagy a pénzügyi információs rendszerhez való hozzáféréssel rendelkező városi alkalmazottak felelősek e politikák követéséért. A pénzügyminisztérium ezeket a munkavállalókat a vonatkozó politikákra vonzza. A pénzügyminisztérium munkatársai ellenőrzik a politikák és a folyamatok megfelelőségének ellenőrzését.

A városvezető és a pénzügyminiszter egymás mellett dolgozik nagy pénzügyi projekteken, például kötvénykibocsátásokon és külső ellenőrzéseken. A pénzügyminiszter előkészíti a városvezetőt előadásokra és tanácsokat ad a kulcsfontosságú döntések meghozatalára.

A nagyvárosokban a házon belüli könyvvizsgálók kettős ellenőrzést végeznek a pénzügyminisztérium munkájáról, és más városi osztályok működési problémáit tárják fel. A kisebb városok esetében a pénzügyminiszter a külső könyvvizsgálók kapcsolattartója. A pénzügyi igazgató összegyűjti a dokumentációt és válaszol a könyvvizsgálói kérdésekre a könyvvizsgálat során. Amint a külső könyvvizsgálók jelentéstervezetet bocsátanak ki, a pénzügyi igazgató összehangolja a kezelt kérdésekre adott válaszokat. A pénzügyminiszter gondoskodik arról, hogy a város és a könyvvizsgálók beleegyeznek minden olyan intézkedés befejezésébe.

Mit fogsz keresni?

Mint a városi vezetők, asszisztens városi vezetők és egyéb osztályvezetők, a pénzügyminiszter fizetése attól függ, hogy a város mérete és a rendező felügyelete alá tartozó személyek száma mennyi. Szervezeti szintű hatáskörük miatt sok város fizeti pénzügyminiszterét jobban, mint más osztályvezetők.